Conference Branding
Identitas visual profesional yang mencerminkan kredibilitas setiap konferensi.
Logo konferensiBasic visual identityVariasi logoFinal artwork print & digital
ConferenceCreative & Digital Partner
Satu partner kreatif untuk seluruh kebutuhan konferensi Anda.
Conference creative agency dari AWORA untuk perusahaan, asosiasi, PCO, dan event organizer. Website konferensi, branding, desain promosi, materi cetak, sampai materi operasional di hari acara dikerjakan satu tim dengan satu standar visual, satu Account Director, dan SLA yang jelas.
- Website konferensi responsif di WordPress, siap untuk peserta internasional
- Branding, materi promosi digital, cetak, dan operasional dalam satu alur
- SLA tertulis: respons maksimal 2 jam kerja, update website 1 hari kerja
Dipercaya 100+ klien dan berpengalaman menangani brief internasional
Conference Creative & Digital Package1 tim · 1 standar
- Conference WebsiteProgram, speakers, registrasi, venueLive
- Conference BrandingLogo, identitas visual, final artworkFinal
- Digital PromotionSpeaker & sponsor announcementRutin
- Printed MaterialsBackdrop, roll banner, ID card, sertifikatSiap cetak
- Event OperationalStage screen, template presentasiHari H
2 jamrespons maks.
1 hariupdate website
2-3 haridesain standar
Dipercaya perusahaan, BUMN, instansi, dan kampus
Sebagian lembaga yang pernah bekerja sama dengan AWORA dan founder kami
Tantangan penyelenggara konferensi
Satu konferensi, lima vendor, dan visual yang tidak pernah benar benar seragam.
Website dikerjakan satu pihak, desain promosi pihak lain, materi cetak vendor lain lagi. Setiap ada perubahan speaker atau jadwal, panitia harus mengulang brief ke banyak orang. Hasilnya kualitas tidak konsisten dan waktu tim habis untuk koordinasi.
Peserta menilai kredibilitas konferensi dari website dan materi visualnya.Website yang telat diperbarui atau desain yang tidak seragam langsung terlihat oleh peserta, pembicara, dan sponsor.
- Banyak vendor, banyak standarWarna, font, dan gaya visual berubah di setiap materi.
- Update website lambatPerubahan speaker dan program baru tampil berhari hari kemudian.
- Briefing berulang setiap acaraTim panitia menjelaskan hal yang sama ke vendor baru setiap tahun.
- Materi hari H mepetBackdrop, ID card, dan stage screen dikerjakan terburu buru di minggu terakhir.
- Tidak ada SLA yang jelasSulit menagih kecepatan respons saat ada kebutuhan mendesak.
Kenapa memilih satu partner
Konferensi berikutnya lebih cepat karena tim kami sudah paham alur Anda.
Kami tidak mengejar proyek satu kali. Setelah konferensi pertama, standar visual, struktur website, dan alur kerja Anda sudah terdokumentasi, sehingga konferensi berikutnya berjalan lebih cepat tanpa mengulang briefing dari nol.
1 timuntuk website, branding, desain digital, cetak, dan operasional
1 kontakAccount Director yang memegang seluruh proyek
1 standarvisual yang konsisten di setiap titik sentuh peserta
Ruang lingkup
Semua yang dibutuhkan konferensi, dari logo sampai layar panggung.
Satu paket terintegrasi yang disusun dari kebutuhan nyata penyelenggara konferensi nasional dan internasional.
Conference Website
Website modern dan responsif sebagai pusat informasi peserta, pembicara, sponsor, dan panitia.
WordPress + Elementor ProResponsif di HPBasic SEOForm kontakDeployment
Website Maintenance
Website tetap akurat dan aman sepanjang siklus konferensi.
Update speaker & programUpdate sponsor & komiteBerita & pengumumanBug fixingBackup & monitoring
Creative Design Support
Semua aset kreatif sebelum, saat, dan sesudah acara dengan visual yang seragam.
Social media designSpeaker & sponsor announcementBackdrop, X-banner, roll bannerID card, name badge, sertifikatProgram book, flyer, brosurStage screen & template presentasi
Struktur website konferensi yang kami siapkan
HomepageAbout ConferenceScientific ProgramSpeakersCommitteeSponsors & PartnersRegistration InformationVenue & AccommodationGalleryFAQContact
Pengalaman brief internasional
Dihubungi penyelenggara kongres dari Istanbul untuk kemitraan 2026 sampai 2027.
Kami terbiasa bekerja dengan standar penyelenggara internasional: brief dan komunikasi tertulis lewat WhatsApp, Telegram, dan email, dokumen proposal lengkap dengan SLA, serta alur kerja yang terdokumentasi.
Istanbul, Turki
Professional Congress Organizer untuk kongres, incentive, dan event internasional
Dari diskusi awal kebutuhan, kami membedah website konferensi yang sudah mereka jalankan, lalu menyusun proposal Conference Creative & Digital Partnership untuk seluruh konferensi mereka sepanjang 2026 sampai 2027.
- Kebutuhan
- Website konferensi, maintenance, logo, desain promosi, materi cetak, materi operasional
- Yang kami siapkan
- Proposal berbahasa Inggris, scope of work, SLA, alur 8 fase, opsi pembayaran internasional
- Model kerja
- Per proyek konferensi dengan satu Account Director
Simposium internasional · Thessaloniki, Yunani
Kongres Eropa · Wina, Austria
Service Level Agreement
Kecepatan dan kualitas yang tertulis, bukan sekadar janji.
Standar layanan ini kami cantumkan di setiap proposal sehingga panitia tahu persis apa yang bisa diharapkan.
Standar layanan AWORAConference Creative & Digital
- Model kontrak
- Per proyek konferensi
- Kanal komunikasi
- WhatsApp, Telegram, Email
- Koordinator proyek
- Dedicated Account Director
- Jam kerja
- Senin sampai Jumat, 08.00 sampai 17.00 WIB (GMT+7)
- Waktu respons
- Maksimal 2 jam kerja
- Update minor website
- Dalam 1 hari kerja
- Desain grafis standar
- 2 sampai 3 hari kerja
- Website baru
- Sesuai timeline yang disetujui
- Progress update
- Selama proyek aktif
- Quality assurance
- Untuk setiap deliverable
Quality commitment
Setiap deliverable ditinjau internal sebelum dikirim agar sesuai tujuan proyek dan standar profesional penyelenggara.
Revisi yang jelas
Revisi disediakan agar hasil akhir sesuai brief. Perubahan konsep besar di tengah produksi diajukan sebagai penawaran tambahan.
Kolaborasi jangka panjang
Alur kerja terus disempurnakan di setiap konferensi sehingga proyek berikutnya selesai lebih cepat dan efisien.
Kerahasiaan
Seluruh informasi bisnis, materi proyek, dan data panitia dijaga kerahasiaannya.
Alur kerja
Delapan fase yang terdokumentasi dari brief sampai acara selesai.
Satu alur komunikasi lewat Account Director. Setiap permintaan tercatat, dipantau, dan dikirim sesuai timeline yang disepakati.
- Project Brief
Panitia mengirim brief, kebutuhan, timeline, dan materi pendukung.
- Planning & Setup
Scope ditinjau, timeline eksekusi disusun, sumber daya dialokasikan.
- Creative & Website Production
Tim kreatif dan developer memproduksi seluruh deliverable sesuai brief.
- Internal Quality Assurance
Setiap deliverable dicek konsistensi, fungsi, dan standarnya sebelum dikirim.
- Client Review
Deliverable dipresentasikan untuk ditinjau dan diberi masukan.
- Revision & Finalization
Revisi diselesaikan sesuai brief yang disetujui.
- Delivery & Implementation
Deliverable final dikirim dan diterapkan sesuai jadwal acara.
- Ongoing Support
Update konten, bantuan teknis, dan dukungan kreatif sampai acara selesai.
Portfolio website & kreatif
Website dan sistem digital yang sudah kami bangun.
Website program, platform kelas, portal skala besar, dan company profile. Standar yang sama kami bawa ke website konferensi Anda.
Website internasionalPTE4WHVPlatform kursus untuk peserta Indonesia tujuan Australia
Website program & kelasADUAInformasi program, jadwal, dan pendaftaran
Website & dashboardRuang SamaraWebsite lembaga dengan dashboard pengelolaan
Website company profileAmnesia ProjectKontraktor dan desain interior Yogyakarta
Portal skala besarIndonesia Jurnalis (INJ News)Banyak kanal konten dan update harian
Website brandBelviora SkinLanding page, SEO, dan konten sosial
Investasi
Satu paket per konferensi, dengan add-on sesuai kebutuhan.
Harga final mengikuti scope dan timeline acara. Proposal resmi dan quotation dikirim setelah brief diterima.
Conference Creative & Digital Package
Branding, website, maintenance, desain, dan koordinasi proyek dalam satu paket.
- Logo konferensi, visual identity, dan final artwork
- Website konferensi responsif, WordPress + Elementor Pro, basic SEO
- Maintenance: update speaker, program, sponsor, komite, berita
- Desain promosi digital, materi cetak, dan materi operasional
- Dedicated Account Director, QA, dan final file delivery
Mulai USD 3.000Per proyek konferensi · atau setara Rupiah untuk penyelenggara Indonesia
Paket Custom
Untuk panitia yang hanya membutuhkan sebagian layanan.
- Website konferensi saja, termasuk maintenance
- Desain promosi dan materi cetak saja
- Materi operasional hari acara saja
- Pilihan add-on sosial media, video, dan motion
- Pembayaran penuh atau 50% di awal dan 50% sebelum serah terima
Sesuai scopeQuotation resmi setelah brief diterima
Add-on opsional
- Social Media ManagementInstagram dan TikTok: konten, publikasi, laporan
- Social Media AdvertisingMeta Ads untuk promosi pendaftaran, budget iklan terpisah
- Motion Graphic & AnimationKonten animasi untuk promosi dan presentasi
- Video EditingTeaser, video pembicara, dan highlight acara
- Photography & VideographyKoordinasi dokumentasi dan materi promosi
- Additional Website FeaturesFitur tambahan di luar scope awal
- Extended MaintenancePerpanjangan masa maintenance setelah acara
- Priority Technical SupportDukungan prioritas di masa persiapan dan hari acara
- Additional Design SupportMateri kreatif di luar deliverable yang disepakati
Tidak termasuk dalam paket: biaya domain dan hosting, lisensi premium pihak ketiga, payment gateway, sistem registrasi custom, live streaming, dan produksi cetak. Semuanya bisa kami bantu dengan penawaran terpisah.
For international organizers
Request a proposalYour conference creative & digital partner from Indonesia.
Conference websites, branding, digital promotion, printed and on-site materials, delivered by one team with a dedicated Account Director and a written SLA. All discussions run in writing via WhatsApp, Telegram or email, so every brief, revision and approval stays documented. Proposals in English, payment by international bank transfer.
Untuk siapa
Untuk penyelenggara yang menjalankan konferensi secara rutin.
Cocok jika
- Menyelenggarakan lebih dari satu konferensi atau event per tahun
- Butuh website, desain, dan materi cetak yang seragam
- Menginginkan satu kontak dan SLA tertulis
- Peserta, pembicara, atau sponsor berasal dari dalam dan luar negeri
PCO & event organizerAsosiasi profesiPerusahaan & BUMNKampus & lembaga risetInstansi pemerintahOrganisasi internasional
Kurang cocok jika
- Hanya butuh satu desain poster
- Acara tinggal beberapa hari tanpa materi yang siap
- Belum ada penanggung jawab persetujuan materi di pihak panitia
Ditangani langsung
Dikerjakan tim yang paham panggung, bukan hanya layar.
Muhamad Anik, Founder AWORA, rutin tampil sebagai narasumber di seminar dan konferensi BUMN, instansi, dan kampus. Kami paham apa yang dibutuhkan panitia dan peserta di hari acara, dari layar panggung sampai name badge.
- 10+ tahunmembangun website dan sistem digital
- 100+ klienperusahaan, lembaga, dan brand
- 35+ acaradihadiri sebagai narasumber
- Serba tertulisbrief, revisi, dan approval via WhatsApp, Telegram, email
Cara mulai
Dari brief pertama sampai konferensi berjalan.
- Isi form singkat
Ceritakan nama acara, tanggal, lokasi, dan kebutuhan Anda.
1 menit - Kirim brief
Kebutuhan dan timeline dibahas lewat WhatsApp, Telegram, atau email bersama Account Director. Penyelenggara Indonesia juga bisa meeting online.
Fleksibel - Proposal & quotation
Scope of work, SLA, timeline, dan investasi dikirim dalam dokumen resmi.
2 sampai 3 hari kerja - Produksi & dukungan
Proyek berjalan sesuai 8 fase, didampingi sampai acara selesai.
Sesuai timeline
Kata klien
Lihat semua portfolio Mereka sudah merasakan bedanya.
“Setelah optimasi SEO, trafik naik dan bounce rate turun. Paham teknis sekaligus strateginya.”
Yusuf HidayatBlogger & SEO enthusiast
“Bukan hanya dibuatkan website, tapi juga dibantu strategi promosi yang cocok. Penjualan online naik signifikan.”
Raka PrasetyaPemilik UMKM kuliner
“Komunikasi cepat, pengerjaan rapi, dan hasilnya langsung terasa di performa kampanye kami.”
Fahmi RizqullahFounder startup EduTech
“Kualitas kerjanya setara agensi besar, tapi komunikasinya jauh lebih personal.”
Bima SatrioDigital marketing specialist
“Pelayanannya personal tapi output-nya profesional. Cocok untuk yang ingin hasil maksimal tanpa ribet.”
Aldi RamadhanKonsultan bisnis online
Pertanyaan umum
Yang sering ditanyakan penyelenggara konferensi.
Masih ada yang ingin ditanyakan? Isi form singkat, tim kami langsung menghubungi lewat WhatsApp.
Tanya tim AWORABisa. Kami terbiasa dengan brief berbahasa Inggris, menyusun proposal dan SLA lengkap, serta menjalankan seluruh diskusi secara tertulis lewat WhatsApp, Telegram, dan email sehingga nyaman lintas zona waktu dan setiap keputusan terdokumentasi.
Tidak wajib. Seluruh diskusi, revisi, dan approval bisa dilakukan lewat WhatsApp, Telegram, atau email. Untuk penyelenggara di Indonesia, meeting online atau tatap muka juga bisa diatur.
Paket Conference Creative & Digital mulai USD 3.000 per proyek konferensi, atau setara Rupiah. Harga final mengikuti scope, jumlah materi, dan timeline acara.
Timeline website baru disepakati di awal proyek sesuai tanggal acara. Setelah live, update minor seperti speaker dan program dikerjakan dalam 1 hari kerja.
Bisa. Pilih Paket Custom dan sampaikan kebutuhan Anda. Kami kirimkan quotation sesuai scope yang dipilih.
Paket mencakup desain siap cetak. Produksi cetak, crew di lokasi, dan live streaming tidak termasuk, namun dapat kami bantu dengan penawaran terpisah.
Pembayaran melalui transfer bank. Tersedia opsi pembayaran penuh di awal, atau 50% di awal dan 50% sebelum serah terima file final.
Setelah seluruh kewajiban pembayaran selesai, hak atas deliverable final dan file sumber yang dapat diedit diserahkan kepada penyelenggara.
Bisa. Kongres, simposium, seminar nasional, summit perusahaan, dan event asosiasi memiliki kebutuhan yang mirip dan dapat ditangani dengan alur yang sama.
Konferensi Anda layak tampil sekelas peserta dan pembicaranya.
Ceritakan acara Anda. Kami siapkan proposal lengkap dengan scope of work, SLA, timeline, dan investasinya.
- Proposal & SLA tertulis
- Bahasa Indonesia & Inggris
- Satu Account Director